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Comment déposer les factures sur chorus pro ?

Comment déposer les factures sur chorus pro ?

Chorus pro est le portail unique où vous pouvez déposer vos factures dématérialisées. Cette opération se fait en quelques étapes plus ou moins faciles décrites dans le présent article.

Chorus pro : une plateforme de facturation spéciale

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises sont obligées de déposer des factures dématérialisées sur le portail chorus pro pour tout échange commercial avec une entité publique. Cette obligation légale de production de factures électroniques concerne toutes les entreprises quelle que soit leur taille, TPE, PME ou grand groupe.

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Tous les fournisseurs des entités publiques, qu’ils soient issus du privé ou du secteur public, doivent utiliser ce portail unique accessible directement via le web. Toutefois, il existe de nombreuses solutions d’intégration de chorus pro selon les besoins de l’entreprise. Les services d’un connecteur Chorus Pro comme ceux proposés par Arteva rendent l’utilisation de Chorus Pro encore plus facile et plus productive.

Les étapes à faire avant le dépôt de factures sur chorus pro

Les factures dématérialisées sont à déposer sur le portail de chorus pro. Le portail est directement accessible via votre navigateur web. Sinon, en cas d’intégration API ou EDI ou autres, ce sera via le logiciel ou l’outil utilisé par le SI de votre entreprise. Sur le portail, vous avez deux options : saisir manuellement les factures ou les déposer sous format PDF.

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Souvent, les millions d’utilisateurs de Chorus Pro utilisent la fonction de déposition des factures au format PDF. Pour ce faire, vous devez donc créer et enregistrer vos factures sur votre ordinateur d’abord. Après, vous allez sur le portail pour les déposer auprès de l’entité publique récepteur. Notez que vous pouvez également déposer des lots de factures que vous aurez au préalable compressé au format .zip ou .tar.gz.

Enfin, que vous déposiez les factures sur le portail ou passiez par un logiciel comptable intégrant Chorus pro, il faut que vous ayez tout d’abord un compte chorus pro. Le compte chorus pro pour les fournisseurs des entités publiques est à créer uniquement sur le portail. Pour déposer vos factures, vous aurez à utiliser votre identifiant et votre mot de passe.

Les étapes pour déposer vos factures sur chorus pro

Les étapes à faire ne sont forcément pas les mêmes si vous utilisez un logiciel de gestion comptable ou un logiciel spécialisé compatible avec Chorus Pro. Pour commencer, accédez à l’application “Factures émises” de la fonction “Facturation” de Chorus Pro et cliquez sur “Déposer facture”. Puis procédez comme suit :

Importer le fichier de la ou des factures

Après avoir cliqué sur Déposer facture, vous tombez sur une petite fenêtre nommée Dépôt d’une nouvelle facture. Faites le choix du fichier à importer. Selon le format du fichier importé, le champ “format de dépôt” se remplira automatiquement une fois le fichier téléchargé. Sur la même fenêtre, vous devrez choisir le cadre de facturation – facture de fourniture ou service par exemple – et la “structure” qui n’est autre que votre entreprise en tant qu’émetteur. Puis cliquez sur “continuer”.

Confirmation du dépôt de factures

Après l’étape décrite ci-dessus, Chorus pro procède à la vérification du fichier et à l’enregistrement des factures exemptes d’anomalies. Après l’apparition d’une fenêtre de confirmation informant sur le numéro du lot de factures ou de la facture, vous pouvez continuer par le remplissage du champ du formulaire de dépôt concernant l’entité publique destinataire.

Finalisation du dépôt des factures sur Chorus pro

Le plus important est le numéro SIRET du destinataire, et si vous l’avez, vous pouvez également renseigner son code service. Une fois ces champs remplis, remplissez ensuite les champs de la rubrique “Références”, dont le numéro de facture et la date de dépôt. Une grande partie des champs du formulaire est remplie automatiquement par Chorus Pro. Vérifiez que les informations sont correctes et remplissez les champs vides avant de terminer le dépôt de vos factures.

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