Chorus pro ne demande ni mode d’emploi complexe ni formation d’ingénieur : déposer une facture y tient plus du réflexe administratif que du parcours du combattant. Pourtant, chaque étape mal maîtrisée peut retarder un paiement ou semer le doute chez les fournisseurs déjà pressés par le temps.
Chorus pro : une plateforme de facturation spéciale
Depuis le 1er janvier 2020, le portail chorus pro s’est imposé comme la voie unique pour toutes les entreprises collaborant avec les entités publiques. Qu’on soit une TPE, une PME ou une société de grande taille, la transmission électronique s’applique à chaque structure fournissant biens ou services à l’État, aux collectivités territoriales ou au secteur hospitalier.
A voir aussi : Comment trouver un emploi en informatique ?
Chorus pro rassemble l’ensemble des fournisseurs, du commerce local au groupe international, sur une interface numérique partagée. La plupart choisissent de passer par le site web, mais il existe aussi des solutions pour relier Chorus pro directement à votre système d’information. Des connecteurs, comme ceux développés par Arteva, permettent d’automatiser l’envoi, de réduire les tâches répétitives et, surtout, de dégager du temps pour des missions qui comptent davantage.
Préparer son dépôt de factures sur Chorus pro
Avant de transmettre un document, un minimum d’organisation s’impose. Le portail Chorus pro fonctionne depuis n’importe quel navigateur, ou par l’intermédiaire des outils métiers de votre société si vous optez pour une connexion API ou EDI. Deux choix s’offrent à vous : saisir chaque facture à la main, ou déposer un PDF déjà prêt. La plupart des utilisateurs privilégient cette seconde option, bien plus efficace au quotidien.
A lire en complément : Bien choisir son ordinateur portable pour toute la famille
Dans la pratique, il s’agit simplement d’enregistrer les factures sur son ordinateur. Une fois finalisées, il suffit de se connecter au portail pour les envoyer à la structure publique concernée. Pour gagner du temps, il est aussi possible de déposer plusieurs factures simultanément : il suffit de les regrouper dans une archive .zip ou .tar.gz, l’interface gère ces formats sans difficulté.
Un détail à ne pas sous-estimer : il faut créer un compte Chorus pro. L’inscription se fait exclusivement en ligne, sur le portail officiel. Pensez à conserver vos identifiants : ils vous ouvriront l’accès à toutes les fonctionnalités, que vous passiez par le site ou par une solution connectée.
Procéder au dépôt de factures sur Chorus pro
La démarche peut varier selon l’outil utilisé : logiciel de gestion comptable ou application spécialisée. Mais le point de départ reste le même : il faut accéder à l’application “Factures émises” dans le menu “Facturation”, puis cliquer sur “Déposer facture”.
Voici les principales étapes à suivre pour mener à bien le dépôt :
- Importer le fichier de la ou des factures : Une fenêtre “Dépôt d’une nouvelle facture” s’affiche. Sélectionnez le document à transmettre, le portail reconnaît automatiquement le format. Sur ce même écran, choisissez le cadre de facturation (fourniture ou service, par exemple) et identifiez votre entreprise dans la zone “structure”. Cliquez sur “continuer” pour valider cette première étape.
- Confirmation du dépôt : Chorus pro analyse le document et enregistre immédiatement la ou les factures sans anomalie. Un message de confirmation apparaît, avec le numéro du lot ou celui de la facture. À ce stade, vous pouvez compléter le formulaire qui sera transmis à l’organisme public destinataire.
- Finaliser le dépôt : Il ne reste plus qu’à saisir le numéro SIRET du destinataire. Si vous disposez d’un code service, ajoutez-le également. Complétez ensuite la section “Références” : numéro de facture, date de dépôt. La plupart des champs sont pré-remplis, mais il reste prudent de vérifier et de compléter ce qui manque avant de valider.
Une fois ces étapes assimilées, déposer une facture sur Chorus pro devient un réflexe. En quelques minutes, la facture part, le paiement s’accélère, et la gestion administrative s’allège. Le feu vert de validation s’affiche, tangible, preuve que la dématérialisation trouve sa place dans le réel, au cœur des habitudes de tous les jours.
