Chorus pro ne demande ni mode d’emploi complexe ni formation d’ingénieur : déposer une facture y tient plus du réflexe administratif que du parcours du combattant. Pourtant, chaque étape mal maîtrisée peut retarder un paiement ou semer le doute chez les fournisseurs déjà pressés par le temps.
Chorus pro : une plateforme de facturation spéciale
Depuis le 1er janvier 2020, le portail chorus pro s’est imposé comme le passage obligé pour chaque entreprise qui travaille avec une structure publique. Que vous soyez à la tête d’une TPE ou d’une société d’envergure, la transmission électronique est la règle pour toutes les organisations, privées ou publiques, qui fournissent des biens ou des services à l’État, aux collectivités ou au secteur hospitalier.
Chorus pro fédère l’ensemble des fournisseurs, du prestataire de quartier au géant coté en bourse, sur une même interface numérique. Bien sûr, la majorité préfère se connecter via le site web, mais il existe aussi des moyens d’intégrer Chorus pro directement à votre système d’information. Les connecteurs comme ceux proposés par Arteva permettent justement d’automatiser l’envoi, d’accélérer les tâches répétitives et, surtout, de libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Préparer son dépôt de factures sur Chorus pro
Avant de transmettre un document, un minimum d’organisation s’impose. Le portail Chorus pro fonctionne depuis n’importe quel navigateur, ou par l’intermédiaire des outils métiers de votre société si vous optez pour une connexion API ou EDI. Deux choix s’offrent à vous : saisir chaque facture à la main, ou déposer un PDF déjà prêt. La plupart des utilisateurs privilégient cette seconde option, bien plus efficace au quotidien.
Concrètement, il suffit d’enregistrer les factures sur votre ordinateur. Une fois prêtes, rendez-vous sur le portail pour les transmettre à l’administration concernée. Pour aller plus vite, il est possible de déposer plusieurs factures en une fois : regroupez-les dans une archive .zip ou .tar.gz, l’interface les accepte sans difficulté.
Un point à ne pas négliger : la création d’un compte Chorus pro. L’inscription se fait uniquement en ligne, sur le portail officiel. Gardez vos identifiants à portée de main : c’est votre sésame pour accéder à toutes les fonctionnalités, que ce soit directement sur le site ou via une solution connectée.
Procéder au dépôt de factures sur Chorus pro
La démarche varie selon que vous utilisiez un logiciel de gestion ou une application dédiée à Chorus pro. Mais le point de départ est toujours le même : accédez à l’application “Factures émises” sous le menu “Facturation”, puis sélectionnez “Déposer facture”.
Pour y voir clair, voici les principales étapes que vous allez rencontrer :
- Importer le fichier de la ou des factures : Une fenêtre “Dépôt d’une nouvelle facture” s’ouvre. Sélectionnez le document à envoyer, Chorus pro reconnaît automatiquement le format. Sur ce même écran, choisissez le cadre de facturation (fourniture ou service, par exemple) et identifiez votre entreprise dans la section “structure”. Cliquez sur “continuer” pour valider ce premier envoi.
- Confirmation du dépôt : Chorus pro contrôle le fichier et enregistre immédiatement les factures sans anomalie. Un message s’affiche pour confirmer, avec le numéro du lot ou celui de la facture. Vous pouvez ensuite compléter le formulaire destiné à l’organisme public destinataire.
- Finaliser le dépôt : À cette étape, renseignez le numéro SIRET du destinataire. Si vous avez le code service, ajoutez-le également. Complétez la section “Références” : numéro de facture, date de dépôt. La plupart des champs sont pré-remplis, mais il reste utile de vérifier et d’ajouter ce qui manque avant de valider l’opération.
Une fois ce processus assimilé, déposer une facture sur Chorus pro devient une routine facile à adopter. Les documents partent en quelques minutes, les paiements suivent plus vite, et l’énergie gagnée peut être investie ailleurs. Sur l’écran, la validation finale prend la forme d’un feu vert bien réel : la preuve que la dématérialisation, loin d’être une abstraction, s’incarne dans des gestes simples et concrets.
