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Quelle imprimante pour une petite entreprise ?

Quelle imprimante pour une petite entreprise ?

Les TPE ainsi que les travailleurs indépendants ont souvent besoin d’imprimer des documents. Avoir sa propre imprimante peut être dans ce cas plus bénéfique à long terme que de se tourner toutes les fois vers un prestataire. De plus, l’acquisition peut se faire pour le compte de l’établissement, une petite astuce pour défiscaliser.

Les grandes catégories d’imprimantes

Il existe plusieurs types d’imprimantes, mais on en compte principalement deux.

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Les imprimantes lasers

Les imprimantes lasers sont les mieux adaptées pour les TPE. Le travailleur indépendant pourrait également l’adopter. La MFC-L3770CDW est un exemple parfait d’imprimante laser pour ces catégories de personnes et d’entreprises. Ces types de machines fonctionnent avec des toners qui contiennent de la poudre. C’est le toner qui remplace ici l’encre. L’imprimante laser est très économique et offre des rendus très qualitatifs. Sa vitesse d’impression est relativement plus rapide, et la machine reste efficace pour de longues années. Elle est très silencieuse et conçue pour des usages modérés ou intensifs. On déplore toutefois son coût assez élevé et le fait qu’elle occupe un peu plus d’espace.

Les imprimantes à jet d’encre

Les imprimantes à jet d’encre sont plus recommandées pour les particuliers. Mais, certains modèles et le mode d’utilisation peuvent les transformer en imprimantes pour petites entreprises. Si on les aime, c’est tout d’abord parce qu’elles coutent moins chères à l’achat. En ce qui concerne la qualité des impressions, elle est satisfaisante. Tout dépendra du type de machine, le paramétrage et du fichier à imprimer. Ce sont des machines qu’on peut facilement installer chez soi, dans un petit coin. Elles sont également ergonomiques et faciles à prendre en main.

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Ces imprimantes ont la particularité d’être plus bruyantes. En outre, bien qu’elles soient économiques à l’achat, elles sont très onéreuses sur le long terme, contrairement aux imprimantes laser. On les reconnait aussi comme plus lentes et plus fragiles.

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L’imprimante monofonction et l’imprimante multifonctions

Une imprimante laser et une imprimante à jet d’encre peuvent être mono fonction ou multifonctions. La machine mono fonctionne comme son nom d’indique et n’a qu’une seule fonctionnalité. Elle sert principalement et uniquement à imprimer des documents. L’avantage avec cette imprimante est qu’on bénéficie de fonctions spécifiques à l’impression. C’est une excellente solution si vous aviez déjà une photocopieuse et un scanneur.

Quant aux machines multifonctions, elles servent à plusieurs tâches que sont : l’impression, la photocopie et le scannage. La MFC-L3770CDW offre toutes ces fonctionnalités. Vous avez le tout en un, ce qui permet d’optimiser l’utilisation de l’espace. De plus, vous ferez une bonne économie en ayant l’essentiel par un seul achat.

Quelques paramètres à prendre en compte

Pour les TPE et les travailleurs indépendants, on recommande sans aucun doute les imprimantes à laser multifonctions comme la MFC-L3770CDW. Si vous comptez prendre un autre type de machine, il va falloir analyser plusieurs points. Dans un premier temps, vous devez définir vos besoins. Si on opte pour une machine mono fonction, c’est dire qu’on aura essentiellement besoin de faire des photocopies.

Après, il faudra considérer l’espace. Si vous vous installez nouvellement ou que vous faites des réaménagements, les machines multifonctions vous seront plus bénéfiques. Vous aurez plus d’espace à votre disposition et ferez des économies. L’autre point à considérer est votre budget, une imprimante laser coute chère à l’achat, mais économique à long terme. Un tel investissement en vaut la peine.

Les avantages et inconvénients des imprimantes jet d’encre et laser

Pensez à bien connaître les avantages et inconvénients des imprimantes jet d’encre et laser pour faire un choix éclairé. Les imprimantes jet d’encre sont très populaires, car elles offrent une grande qualité d’impression pour un coût raisonnable. Elles peuvent aussi imprimer sur différents types de papier, tels que le papier photo ou le papier cartonné. La qualité du noir n’est pas toujours optimale et l’utilisation fréquente peut nécessiter des changements réguliers de cartouches qui peuvent s’avérer coûteux.

En revanche, les imprimantes laser ont une vitesse d’impression supérieure à celle des imprimantes jet d’encre et produisent une impression plus nette grâce au toner utilisé. Leur utilisation est rentable à long terme puisque leurs consommables (toners) ont une durée de vie bien plus longue que ceux des imprimantes jet d’encre. En contrepartie, leur prix initial est généralement assez élevé. Aussi, il faut noter qu’elles ne sont pas adaptées aux impressions photos en raison du rendu inférieur par rapport à celui obtenu avec une machine à jet d’encre.

C’est la nature même de votre activité qui doit guider votre choix entre ces deux technologies : si vous avez besoin de simplement imprimer des documents texte ou des tableaux financiers classiques, optez pour l’impression laser monochrome ; si vous avez plutôt besoin d’imprimer des graphismes complexes ou des photos, privilégiez l’achat d’un modèle à jet d’encre multifonction.

Les fonctionnalités supplémentaires à considérer, comme l’impression recto-verso et la connectivité sans fil

En plus de la technologie d’impression, vous devez considérer les différentes fonctionnalités supplémentaires que peut offrir une imprimante. L’une des fonctionnalités les plus pratiques pour une entreprise est l’impression recto-verso automatique, qui permet d’économiser du papier et donc de réduire les coûts. Cette option est désormais présente sur la plupart des modèles, mais n’est parfois pas proposée sur les modèles bas de gamme.

Un autre critère à prendre en compte lors de l’achat d’une imprimante pour votre petite entreprise est la connectivité sans fil. Aujourd’hui, la plupart des imprimantes disposent d’un port USB ou Ethernet pour faciliter leur connexion à un ordinateur fixe ou portable. Avec le développement croissant du télétravail et du travail collaboratif dans le cloud, il peut être judicieux de choisir une machine dotée d’une connectivité Wi-Fi intégrée ainsi que d’autres options telles qu’un accès direct aux services Cloud (type OneDrive), ce qui évite notamment l’utilisation excessive des câbles.

Les fonctions additionnelles peuvent aussi inclure un lecteur SD qui vous permettra par exemple de copier vos fichiers depuis votre appareil photo numérique directement vers l’imprimante multifonction ; un écran tactile LCD pour naviguer facilement entre les différents menus proposés et avoir un aperçu rapide avant impression ; voire même une fonction fax si cela correspond à vos besoins professionnels au quotidien.

Prenez le temps d’étudier ces fonctionnalités supplémentaires pour vous assurer que votre imprimante correspond bien aux besoins spécifiques de votre entreprise.

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