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Quelle imprimante pour une petite entreprise ?

Quelle imprimante pour une petite entreprise ?

Les TPE ainsi que les travailleurs indépendants ont souvent besoin d’imprimer des documents. Avoir sa propre imprimante peut être dans ce cas plus bénéfique à long terme que de se tourner toutes les fois vers un prestataire. De plus, l’acquisition peut se faire pour le compte de l’établissement, une petite astuce pour défiscaliser.

Les grandes catégories d’imprimantes

Il existe plusieurs types d’imprimantes, mais on en compte principalement deux.

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Les imprimantes lasers

Les imprimantes lasers sont les mieux adaptées pour les TPE. Le travailleur indépendant pourrait également l’adopter. La MFC-L3770CDW est un exemple parfait d’imprimante laser pour ces catégories de personnes et d’entreprises. Ces types de machines fonctionnent avec des toners qui contiennent de la poudre. C’est le toner qui remplace ici l’encre. L’imprimante laser est très économique et offre des rendus très qualitatifs. Sa vitesse d’impression est relativement plus rapide, et la machine reste efficace pour de longues années. Elle est très silencieuse et conçue pour des usages modérés ou intensifs. On déplore toutefois son coût assez élevé et le fait qu’elle occupe un peu plus d’espace.

Les imprimantes à jet d’encre

Les imprimantes à jet d’encre sont plus recommandées pour les particuliers. Mais, certains modèles et le mode d’utilisation peuvent les transformer en imprimantes pour petites entreprises. Si on les aime, c’est tout d’abord parce qu’elles coutent moins chères à l’achat. En ce qui concerne la qualité des impressions, elle est satisfaisante. Tout dépendra du type de machine, le paramétrage et du fichier à imprimer. Ce sont des machines qu’on peut facilement installer chez soi, dans un petit coin. Elles sont également ergonomiques et faciles à prendre en main.

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Ces imprimantes ont la particularité d’être plus bruyantes. En outre, bien qu’elles soient économiques à l’achat, elles sont très onéreuses sur le long terme, contrairement aux imprimantes laser. On les reconnait aussi comme plus lentes et plus fragiles.

Macbook Pro on Brown Wooden Table

L’imprimante monofonction et l’imprimante multifonctions

Une imprimante laser et une imprimante à jet d’encre peuvent être mono fonction ou multifonctions. La machine mono fonctionne comme son nom d’indique et n’a qu’une seule fonctionnalité. Elle sert principalement et uniquement à imprimer des documents. L’avantage avec cette imprimante est qu’on bénéficie de fonctions spécifiques à l’impression. C’est une excellente solution si vous aviez déjà une photocopieuse et un scanneur.

Quant aux machines multifonctions, elles servent à plusieurs tâches que sont : l’impression, la photocopie et le scannage. La MFC-L3770CDW offre toutes ces fonctionnalités. Vous avez le tout en un, ce qui permet d’optimiser l’utilisation de l’espace. De plus, vous ferez une bonne économie en ayant l’essentiel par un seul achat.

Quelques paramètres à prendre en compte

Pour les TPE et les travailleurs indépendants, on recommande sans aucun doute les imprimantes à laser multifonctions comme la MFC-L3770CDW. Si vous comptez prendre un autre type de machine, il va falloir analyser plusieurs points. Dans un premier temps, vous devez définir vos besoins. Si on opte pour une machine mono fonction, c’est dire qu’on aura essentiellement besoin de faire des photocopies.

Après, il faudra considérer l’espace. Si vous vous installez nouvellement ou que vous faites des réaménagements, les machines multifonctions vous seront plus bénéfiques. Vous aurez plus d’espace à votre disposition et ferez des économies. L’autre point à considérer est votre budget, une imprimante laser coute chère à l’achat, mais économique à long terme. Un tel investissement en vaut la peine.

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