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Les clés pour réussir la gestion d’un projet

Les clés pour réussir la gestion d’un projet

Le monde des entreprises est en constante mutation. Une entreprise est amenée à revoir ses activités, son mode de fonctionnement, voire sa structure. Tout au long de sa vie, une entreprise met également en œuvre plusieurs sortes de projets visant des objectifs bien précis. Pour l’atteinte de ces objectifs, une bonne gestion de projet est de mise.

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La gestion de projet en quelques mots

Gérer un projet est du ressort du manager de projet. La gestion de projet est l’ensemble des démarches, des techniques et des activités mises en œuvre pour l’atteinte des ou de l’objectif du projet. Un projet est contraint par des limites dans le temps, par les ressources mises à sa disposition et ses propres exigences.

Le chef de projet a pour rôle de piloter le projet, de diriger l’équipe investie des missions d’accomplir les tâches imposées par le projet. Chaque projet est unique. La technique de management de projets à appliquer doit ainsi être adaptée à la nature du projet. Dans le monde de l’entreprise, il existe une multitude de formes de gestions de projet répondant à des attentes différentes.

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2 méthodes de gestion de projet les plus utilisées

Dans l’absolu, la conduite d’un projet au sein d’une entreprise nécessite une étude au cas par cas. Les objectifs et les ressources ainsi que les contraintes n’étant pas toujours les mêmes. La méthode de management qui a marché pour l’implantation d’une nouvelle usine n’est pas la même que celle pour la conquête d’un nouveau marché par exemple.

La méthode de management de projet Prince2

La méthode de projet Prince2 est l’une des rares méthodes de gestion de projet polyvalente. La méthode découle d’une ancienne méthode, PROMPT, ayant vu le jour dans les années 1975. Prince2 est le fruit de plusieurs réformes, ce qui fait d’elle actuellement l’une des méthodes les plus utilisées, car elle est éprouvée. Elle convient à tous les types de projets quelle que soit leur complexité. Par ailleurs, on peut devenir expert Prince 2 en suivant une formation de 21 heures.

La méthode de management Agile

Le méthode Agile est une forme de management très particulière imaginée par des développeurs de logiciel. Ses principes reposent sur la collaboration des membres de l’équipe, mais également de l’implication du client tout au long du développement du projet. La méthode Agile jouit d’une certaine flexibilité quant à la conduite du projet. Scrum, Kanban, Lean, Scrumban…sont autant de déclinaisons de la méthodologie Agile.

Les erreurs à ne pas commettre en gestion de projet

Un projet doit être mené d’une main de maître. Avant toute chose, il est impératif de choisir la bonne méthode de gestion de projet. Les méthodes traditionnelles, dites en cascade, s’opposent aux méthodes plus flexibles et adaptatives. Cela ne veut pas dire que ces méthodes classiques sont à bannir, elles ont leurs propres domaines d’application.

Un des plus grands défis de la gestion de projet est la coordination des ressources et des compétences. Il est souvent difficile de parvenir à instaurer une parfaite cohésion de l’équipe. Ce défi est d’autant plus complexe si l’équipe est multidisciplinaire. Une des erreurs les plus courantes et la minimisation de l’importance de la communication.

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