Dans un monde où les données numériques sont devenues essentielles pour le bon fonctionnement de notre quotidien, il faut penser aux perturbations informatiques, aux cyberattaques et aux erreurs humaines. Les risques de perte de données sont nombreux et peuvent entraîner des conséquences désastreuses. Afin de protéger efficacement ses précieuses informations, il est donc crucial de connaître et d’appliquer les meilleures pratiques en matière de sauvegarde et de récupération des données. Dans cette optique, voici quelques conseils et techniques pour garantir la sécurité et l’intégrité de vos fichiers numériques.
Plan de l'article
La sauvegarde de vos fichiers : une nécessité vitale
La question de la sauvegarde des données n’est pas nouvelle, mais elle se pose aujourd’hui avec une acuité particulière. Le volume de données échangées et stockées chaque jour est considérable, et les risques qui pèsent sur ces informations sont nombreux : cyberattaques, pannes matérielles ou logicielles, erreurs humaines … Tout cela peut entraîner la perte définitive d’informations précieuses.
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Il faut souligner que nos habitudes numériques ont radicalement changé au cours des dernières années. Un grand nombre d’activités sont menées en ligne : travail collaboratif via le cloud computing, achats en ligne ou encore gestion de comptabilité personnelle. Des activités qui impliquent souvent la création et l’enregistrement massif de nouvelles données.
Dans ce contexte complexe et mouvant où il devient difficile voire impossible de maîtriser toutes les variables à risque, il faut mettre en place des sauvegardes selon les meilleures pratiques actuelles.
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La première étape consiste à déterminer quelle méthode vous conviendra le mieux. Il existe deux types principaux : local (sur disque dur externe) ou dans le cloud (stockage distant). Les méthodes recommandées varient aussi selon votre situation : individuelle versus professionnelle ; usage personnel versus professionnel ; fréquence des opérations…
Une fois que vous avez choisi la méthode qui vous convient, il faut respecter les meilleures pratiques pour assurer l’efficacité et la sécurité de votre sauvegarde. La première étape consiste à suivre une fréquence régulière : au moins une fois par semaine, si ce n’est pas tous les jours, dans un contexte professionnel.
Il faut aussi choisir des logiciels fiables et sécurisés pour effectuer vos sauvegardes ; être conscient que certains fichiers sont plus sensibles que d’autres (documents professionnels, photos familiales…), ils méritent donc une attention particulière en cas de perte ou corruption ; ne jamais supprimer immédiatement des fichiers importants sans avoir vérifié qu’ils ont été correctement sauvegardés ailleurs auparavant…
Malgré toutes ces précautions, il arrive parfois que les données soient perdues car aucune solution n’est 100% efficace. Dans ce genre de situation, la meilleure option sera toujours d’avoir une stratégie bien définie pour récupérer vos précieux fichiers : soit depuis le support physique sur lequel vous avez stocké votre sauvegarde (en espérant qu’il soit encore utilisable), soit via le service cloud où ceux-ci se trouvent idéalement stockés.
Bien sûr, certains choix peuvent s’avérer contre-productifs voire dangereux quand on doit faire face à un problème informatique majeur. Par exemple, il ne faut surtout pas confondre archivage avec sauvegarde : l’archivage permettra simplement d’enregistrer définitivement un document sur un support alors que la sauvegarde permettra de maintenir et mettre à jour régulièrement une version actualisée du document.
Comment sauvegarder vos données en toute sécurité
De même, vous ne devez pas vous contenter d’une seule sauvegarde. Que vous optiez pour une solution locale ou dans le cloud, veillez à dupliquer vos fichiers importants sur différents supports et/ou services. Cette pratique permettra non seulement d’éviter les perturbations en cas de pannes, mais aussi la propagation des malwares susceptibles d’endommager tous les documents stockés au même endroit.
Vous devez sécuriser l’accès à vos sauvegardes. Effectivement, ces dernières peuvent contenir des informations sensibles comme vos mots de passe ou numéros de carte bancaire. Il est donc recommandé de crypter ses données avant toute transmission • ce qui empêchera tout accès non autorisé -, et de bien choisir un mot de passe fort (avec des combinaisons alphanumériques) différent pour chaque sauvegarde.
Il faut rester vigilant aux évolutions technologiques : logiciels obsolètes, mises à jour inopinées ou incomplètes… Autrement dit, c’est un travail jamais complètement fini !
Sauvegarder ses fichiers régulièrement fait partie intégrante des bonnes pratiques informatiques que chacun doit adopter aujourd’hui • par mesure préventive plutôt que curative • afin d’éviter toute perte définitive et/ou corruption des données importantes qu’il a produites ou collectées.
Que vous soyez un particulier lambda souhaitant éviter la perte irrémédiable de photos souvenirs familiales, une entreprise cherchant à assurer sa continuité opérationnelle ou encore un travailleur indépendant ayant besoin de protéger ses données clients, les règles et bonnes pratiques énoncées plus haut devraient vous permettre de mieux comprendre comment fonctionnent les sauvegardes et d’envisager celles-ci avec sérénité.
Car si les menaces qui pèsent sur nos fichiers sont considérables, vous devez accorder une importance capitale à cette question afin d’éviter tout désagrément futur.
Perte de fichiers : comment les récupérer efficacement
Cela étant dit, malgré toutes les précautions que l’on peut prendre pour sauvegarder ses fichiers, il arrive parfois que l’inévitable se produise : une perte de données. Que faire alors ? Est-il possible de récupérer ses fichiers en cas de dysfonctionnement ou suppression involontaire ?
La réponse est oui ! Si vous avez opté pour une solution de sauvegarde dans le cloud, la plupart des services proposent des outils permettant la restauration complète ou partielle des données perdues.
Dans le cas où vous utilisez une solution locale (disque dur externe), il existe aussi divers logiciels gratuits et payants qui peuvent aider à récupérer les données effacées accidentellement ou corrompues • à condition bien sûr qu’il ne s’agisse pas d’une défaillance matérielle du disque.
En cas de panne physique du support en question (clé USB endommagée, disque dur cassé…), il faut faire appel à un professionnel de la récupération de données. Mais si le malheur devait arriver, il existe des solutions pour récupérer vos fichiers perdus. Ces dernières ne sont pas toujours efficaces et ont un coût qui peut s’avérer important.
Évitez les erreurs de sauvegarde et de récupération de vos données
Vous devez souligner que la meilleure manière de protéger ses fichiers reste avant tout la prévention. Effectivement, certaines erreurs peuvent être évitées lors des opérations de sauvegarde et de récupération.
Vous devez choisir avec soin la solution de sauvegarde à utiliser en fonction du type et du volume des données dont vous avez besoin de conserver. Les services cloud sont souvent privilégiés pour leur facilité d’accès, mais ne garantissent pas toujours une totale sécurité ni confidentialité.
Dans cette optique donc, adopter une démarche proactive reste le meilleur moyen de se prémunir contre toute perte potentielle. C’est pourquoi prendre le temps de mettre en place un système fiable et efficace permettra non seulement d’assurer la pérennité des documents importants, mais facilitera également leur exploitation ultérieure.
